Doe kalm bij een volle takenlijst
Chaos blokkeert
Hoe drukker je dag en hoe voller de takenlijst, des te belangrijker is het nastreven van rust en kalmte. Want wat echt helemaal niet helpt is chaos en hysterie in je hoofd. omdat je je druk maakt over hoe druk je bent. Dan heb je namelijk geen goede concentratie en geen focus meer, maar wel een blokkade om aan de slag te gaan. Door die blokkade ga je taken uitstellen en dat geeft weer een ophoping van dingen die je uiteindelijk toch een keer moet doen, met een nog vollere takenlijst tot gevolg.
Haal diep adem en begin
Dus haal diep adem en kalmeer jezelf. Ga niet als een kip zonder kop gehaast aan de gang, maar dwing jezelf rustig alles stap voor stap af te werken. Begin met het kiezen van een volgorde voor het afwerken van de taken. Dat kan bijvoorbeeld op prioriteit of op deadline dat iets af moet zijn. Als alles toevallig dezelfde prioriteit heeft kies dan een ander criterium om de volgorde te bepalen. Desnoods zo simpel als gewoon ‘van boven naar beneden’ op het lijstje. Of de volgorde in datum en tijd, waarop de taken in je agenda staan gepland. Het maakt niet uit, als je maar een volgorde hebt om je aan vast te houden en om een startpunt te creëren.
Stilte en focus
Als je een volgorde hebt ga je gewoon beginnen. Zonder te denken aan hoeveel je nog moet doen. Je sommeert je hoofd tot stilte, jouw focus is alleen maar gericht op die eerste opdracht en je start. Als die taak af is ga je door naar nummer twee en zo verder. Het klinkt een beetje raar, maar eigenlijk ga je door als een soort ‘kalme robot’. Zonder er allerlei emoties bij te halen, zoals ‘ik wil niet’, ‘ik heb geen zin’, ‘ik kan dit niet’. Dat leidt af van waar het daadwerkelijk om gaat, namelijk het praktisch aanpakken van een taak.
Koffie
Zo ga je kalm door tot het af is of bijna af en dan haal je vanzelf het einde van je to-do list.
Maar….vergeet niet tussendoor even te pauzeren en een kopje koffie of thee te halen.
Meer tips over het aanpakken van stress en een gevoel van hoge werkdruk vind in de toolkit ‘Persoonlijke Effectiviteit’, te bestellen in de BasisBegripShop.
Groet Sandra
