Maak lijstjes op papier, niet in je hoofd
De Stressbron: De “Mentale File”
Je herkent dit waarschijnlijk wel: je ligt ‘s avonds in bed en je denkt aan de boodschappen die je moet halen, die ene e-mail die nog weg moet en het feit dat je de tandarts toch echt moet bellen. Het voelt als een constante ruis of een file in je hoofd waar geen beweging in zit. Deze vorm van stress zorgt vaak voor concentratieproblemen en een opgejaagd gevoel, omdat je bang bent iets belangrijks te vergeten.
De volgende tip is bij uitstek geschikt voor stress die voortkomt uit informatie-overload of een vol hoofd.
De Tip: Maak lijstjes op papier i.p.v. in je hoofd
Wanneer je probeert om al je to-do’s in je hoofd te bewaren, verbruik je constant kostbare hersencapaciteit om die informatie niet te vergeten. En dat is zonde van de denkkracht van je brein, denkkracht die je beter ka besteden aan het daadwerkelijk oplossen van doen van al die to-do’s.
Door je taken op papier te zetten, geef je je brein ‘toestemming’ om de informatie los te laten. Het papier fungeert als een extern geheugen, waardoor er direct rust en overzicht ontstaat. Bovendien geeft het fysiek afvinken van een taak een kleine dopamine-hit, wat je motivatie verhoogt.
Zelfcoaching vraag
“Welke gedachte of taak die ik nu in mijn hoofd herhaal, kan ik vandaag beter aan het papier toevertrouwen om ruimte te maken voor rust in mijn hoofd?”
De Zelfcoaching Oefening: De Grote Brain Dump (5 minuten)
De “Brain Dump & Filter” methode. Het is de EHBO-kit voor een overvol hoofd. Voelt je hoofd als een internetbrowser met 50 tabbladen open? Gebruik deze oefening om de “mentale file” op te lossen.
Stap 1: De Dump
Pak een vel papier en een pen. Zet een timer op 3 minuten. Schrijf alles op wat er nu in je hoofd rondspookt. Geen censuur, geen logische volgorde. Van “belastingaangifte” tot “brood kopen” en “die opmerking van die collega”. Doel: Alles van je interne harde schijf naar het papier verplaatsen.
Stap 2: Filteren (De 1-minuut regel)
Kijk naar je lijst. Omcirkel alleen de taken die vandaag echt moeten gebeuren door jou. Pik daar weer de taken uit die niet leuk zijn en de taken die minder dan 2 minuten duren. Doe deze als eerste. Dan voorkom je uitstelgedrag en creëer je succeservaringen.
Stap 3: Parkeren
Kies voor de rest van de lijst de prioriteiten voor morgen. De rest van het papier leg je weg, danwel je plant de taken in je agenda. Je hoeft het niet te onthouden; het staat immers veilig op papier of in je agenda.
Waarom dit werkt
Ten eerste vertraag je door fysiek te schrijven vertraag je je denkproces. Je haalt de angel uit de paniek omdat je overzicht creëert. Dit geeft ook een gevoel van grip. Daarnaast, wat op papier staat, hoeft je brein niet meer vast te houden.
Zelfcoaching vraag
“Hoeveel lichter voelt mijn hoofd nu ik mijn gedachten zwart-op-wit voor me zie staan?”
Wil je graag toch nog even sparren? Dat kan! Stuur een mail naar info@basisbegrip.nl en dan plannen we adhoc een afspraak voor een gesprek.
Groet Sandra
